如何成为一名优秀的采购经理

如何成为一名优秀的采购经理

采购经理是领导采购部门执行采购任务的企业中层管理者，其工作对降低企业经营成本起着至关重要的作用。要想成为一名优秀的采购经理，不仅需要拥有丰富的采购知识和经验，还需要掌握各种采购管理技能和技巧。接下来，小编将从工作职责、工作态度、管控要点、职业素质和具体的技能这四个方面切入，为大家支招。

一、工作职责

根据公司经营目标制定采购部门管理体系文件、工作流程、管理制度，提报领导审批，并组织实施；对部门人员宣贯、培训采购部门管理体系文件、工作流程、管理制度；负责协调采购部门与相关部门及供应商的关系，处理各类异常事件；依据生产部门编排的物料需求计划单，安排采购人员及时编制采购单，审核后发给供应商，并跟踪物料交付情况；协助财务部对公司供应商资源进行开发管理，制定和完善供应商管理制度，报领导审核、确定并组织实施；根据产品要求，搜集市场信息、了解市场动态，掌握原料、物料的价格变动，及时调整产品采购单价，报财务部备录；根据企业发展需要，按照新供应商开发流程引进新供应商；做好供应商的绩效考核；负责产品质量问题处理中供应商的联系及索赔工作，及其公司不良品的退货工作；跟踪进货物料，确保生产物资所需的质量和交期；个人休息或请假时，找好职务代理人，并做好交接。

二、工作态度

积极进取、工作态度认真、踏实肯干、责任心强、并有很强的团队合作精神与合作能力、注重工作效率、时间观念强。富有开拓意识，注意细节。态度决定一切，没有什么事情做不好,关键是你的态度问题。带着一份积极的心态把工作做好。一切为做好工作为中心,一切以公司的利益出发。

首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感和百分百的信心来开拓自己的工作领域。

其次，还要打好基础，要多多熟悉公司产品,通过对公司产品各个生产环节的了解,可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色，从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟悉公司产品时，积极与各个部门进行交流。

三、管控要点

1.供应商管控：

A.供应商开发。如果原来没有现成的供应商，则需要考虑寻找合适的供应商，对企业背景、生产能力、产品质量、质量控制情况、主要客户等进行审核。

B.合同谈判和订立。比较供应商报价或对成本进行分析，与供应商进行谈判；经过对质量、价格、发货等关键要素的评估，与价格最低的合格供应商签约。

C.合同执行和管理。跟踪供应商合同执行情况，确保如期发货，催货、验货、处理争议问题。

2.成本管控：

A.采购成本控制的管理职责：负责指导、监督采购成本控制工作；负责采购专员成本具体控制工作。

B.采购成本控制要点：采购成本的下降不仅体现在企业资金流出的减少，而且直接体现在产品成本或经营成本的下降，增加企业利润，增强企业利润，增强企业的竞争实力。企业需严格控制采购成本，达成采购成本与物资或服务质量的最佳组合。

C.采购价格控制：采购方式包括招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等，采购部通过对比，找出成本最低的采购形式组合以达到降低成本的目的。

D.采购订货量控制：

仓储部库管员每日应填写物资库存日报表，反应现有存货物资的名称、单位、储存位置、储存区域及分布状况等信息，并及时将此信息报送给采购部。

采购部应要求供应商或第三方物流的库房保管人员通过传真、电子邮件等方式，及时提供已定货物资的未达存货日报表。

采购部根据各部门采购申请制定采购计划时，应在充分研究同期的采购历史记录、下期的销售计划的基础上，协助物资计划人员确定最佳安全库存。

采购部协助仓储部根据物资采购耗时的不同及货源的紧缺程度等，借助历史经验估计、月统计等方法确定安全库存量。

采购部人员应充分分析现有存货量（包括供应商或第三方物流的未达存货）、货源情况、订货所需时间、物资需求量、货物运输到达时间等因素，结合各种货物的安全存货量确定最佳订货量及订货时点。

四、职业素质和具体的技能

1.职业素质：德才兼备，以德为先的工作理念；严格遵守公司的相关章程及管理制度；坚持公平、公正、公开的工作原则；诚信待人，以公司利益为先。

2.技能：熟悉产品知识；关注产品发展趋势；把握产品质量；关注行业发展动态；对品牌供应商有较深入的认识和了解；计算机的操作能力；工作相关软件的应用能力；与供应商的沟通能力和开发能；对突发问题的处理能力。