卖房后，文件不能随手丢。很多屋主以为钱到账就结束了，实际卖房文件以后可能用于报税、解释 capital gains、处理买家争议、证明维修、核对贷款 payoff 或准备下一次买房。至少要保存一套完整电子档和关键纸质文件。
交易和 closing 文件
卖家要保留购买合同、counter offer、addendum、contingency removal、request for repair、seller disclosure、escrow instructions、final settlement statement、closing statement、deed 相关文件和 title 文件。
这些文件能证明交易价格、费用、让利、维修 credit 和交割条件。
税务相关文件
保留当年卖房 settlement statement、原始买房 closing statement、资本性改善发票、装修合同、permit、房产税记录、出租期间收入和费用记录、折旧记录。自住房和投资房都需要整理税务资料，只是重点不同。
如果未来 IRS、FTB 或 CPA 需要核算成本基础，这些文件会非常重要。
披露和维修文件
保留 TDS、SPQ、NHD、HOA 文件、验房报告、白蚁报告、维修发票、承包商说明、买家维修请求和你给出的回应。closing 后如果买家提出问题，这些文件可以帮助还原交易过程。
贷款和 payoff 文件
保留旧贷款 payoff statement、贷款结清证明、escrow 扣款记录和银行收款记录。卖家要确认旧贷款确实结清，避免后续出现账务问题。
HOA 和保险文件
如果卖的是 HOA 房子，保留 HOA statement、特殊评估、转让文件、HOA demand、会议记录或买家收到的 HOA package 证明。保险方面，保留取消保单记录和最后一期账单。
文件保存多久？
税务和房产文件通常建议至少保存多年，具体年限要问 CPA。房屋买卖金额大，文件丢失后再补很麻烦。最稳妥的是电子备份到云端，并用清楚文件夹命名。
实务提醒
卖房后文件保存，是给未来的自己留证据。房子已经卖掉，不代表责任和税务记录立刻消失。整理好文件，比几年后临时翻旧邮箱安全得多。